Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

Время чтения: 4 минут

Проследить историю смены хозяев и жильцов квартиры позволяет архивная выписка из домовой книги. Спектр ситуаций, в которых может потребоваться эта справка, зависит от того, для чего она запрашивается и какую информацию содержит.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

Архивная выписка: цель, содержание, порядок получения

Домовая книга, согласно новому Административному регламенту, больше не является обязательной формой учета зарегистрированных в квартире граждан. Соответственно, выписки из нее должны были утратить свою актуальность.

Однако специалисты по недвижимости и сотрудники государственных органов «на местах», действуя по старым правилам, требуют у собственника справки, основанные на данных из этого журнала.

К ним относится и расширенная выписка из домовой книги.

Это связано с тем, что пока не определены формы документов, которые будут выполнять функции выписок. К тому же не все государственные учреждения в регионах перешли на электронный документооборот.

Архивную выписку называют также расширенной, потому что ее содержание более детальное, чем у стандартной справки. Помимо нынешних хозяев квартиры и прописанных в ней жителей, указывается также информация обо всех, кто когда-либо был зарегистрирован по данному адресу.

Дата, с которой начинается учет жильцов, – день получения ордера на вселение при строительстве дома или первой покупки жилплощади. Соответственно, все, кто обитал в помещении с тех пор, окажутся в таблице бланка. Ниже представлен образец архивной выписки из домовой книги.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

Сведения из архивной справки необходимы в первую очередь при продаже жилья. Так покупатель убедится, что из квартиры выписаны все жильцы и внезапно не появится человек, который имеет право пользоваться жилплощадью – отслуживший военный или родственник, освободившийся из мест лишения свободы.

Эти лица снимаются с регистрации временно, пока не упразднятся основания их отсутствия. На момент продажи квартиры они не будут числиться по адресу и сведения о них не отразятся в стандартной выписке из ДК. Но со временем новых хозяев может ожидать сюрприз.

Чтобы понять, всегда ли нужна расширенная выписка из домоуправления, следует принять во внимание ее содержание, рассмотреть алгоритм получения и определить сроки действия.

Содержание выписки из ДК

В документе указываются следующие сведения о жильцах:

  • ФИО;
  • дата и место рождения;
  • место, откуда прибыл;
  • цель и срок пребывания по данному адресу;
  • гражданская принадлежность;
  • паспорт: серия, номер, когда и кем выдан;
  • состоит ли на военном учете;
  • дата постановки на учет;
  • если гражданин выехал, то указывается куда, когда и по какой причине.

Обобщив эти данные, несложно представить, как выглядит архивная (расширенная) выписка из домовой книги.

Важный момент: если человек больше не числится по адресу, последняя колонка будет заполнена (куда и когда выбыл), если он по-прежнему состоит на регистрационном учете – она пустует.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

Алгоритм получения

Выписка любого образца составляется на базе сведений из основного документа, то есть самой домовой книги. Ведут их сотрудники паспортных столов в обслуживающих конкретный дом компаниях.

Чтобы определить, где получить архивную выписку из домовой книги, нужно учесть, что в нее вписываются данные о гражданах, проживающих в квартире с момента первой покупки, а это могло быть очень давно. Поэтому иногда приходится привлекать даже городские архивы.

Справки расширенного образца население может получить в следующих инстанциях:

  • отделение ГУВМ МВД,
  • администрации сел и поселков,
  • МФЦ «Мои документы»,
  • ЕИРЦ,
  • БТИ,
  • ТСЖ и прочие.

В нужный орган следует подать соответствующее заявление вместе с пакетом документов, подтверждающих личность просителя и его права на квартиру

Также заказывается архивная выписка из домовой книги через Госуслуги. Для этого нужно посетить официальный сайт, зарегистрироваться, подтвердить учетную запись, а затем в соответствующем разделе заполнить заявку.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

Читайте подробнее о том, что собой представляет выписка из домовой книги, для чего она нужна и как ее заказать.

Сроки действия расширенного варианта выписки

Основных ситуаций, в которых гражданину может понадобиться именно расширенный вариант выписки из ДК, всего две:

  • заключение сделки купли-продажи недвижимости;
  • приватизация жилья.

В обоих случаях расширенная выписка позволяет:

  • зафиксировать текущее количество жильцов,
  • выявить, есть ли в их списке несовершеннолетние дети, недееспособные лица (пожилые люди, инвалиды и прочие),
  • определить наличие временно выбывших граждан, которые сохранили за собой права пользования квартирой:
    • военнослужащих,
    • заключенных,
    • пребывающих на стационарном лечении,
    • уехавших в длительные заграничные командировки и прочих.

В законодательстве не обсуждается период действия справки. Следует помнить: чем меньше срок между днем ее выдачи и датой совершения юридических действий с квартирой (составляется договор купли/продажи или акт приватизации), тем выше вероятность, что сведения в ней достоверны. Негласный срок – 1 месяц.

Препятствия в получении выписки

  • Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?
  • Стандартную выписку получить гораздо проще, чем архивный аналог, ведь он выдается исключительно владельцу жилья.
  • Возникает логичный вопрос, как получить архивную выписку из домовой книги не собственнику или человеку, по данному адресу вовсе не прописанному, например:
  • родственнику;
  • риелтору, который помогает оформлять сделку купли-продажи, когда хозяин квартиры находится за границей;
  • уполномоченному сотруднику, который готовит пакет бумаг на приватизацию.

Иногда государственные органы отказывают в выдаче справки даже людям, в чьей собственности находится жилье, ссылаясь на закон об охране персональной информации. Поэтому только личная настойчивость, убедительность, а также опыт работы конкретного ведомства позволят получить такую выписку.

В больших городах действуют специализированные юридические фирмы, которые имеют доступ к архивам и полномочия на выдачу населению подобных бумаг. За свои услуги они взимают плату.

Например, заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги в Москве и Московской области через такую компанию можно за 3500-6500 рублей.

Заказ документов через государственные инстанции не связан с какими-либо расходами.

Заключение

Выписка из домовой книги расширенного образца – своеобразная история жилища: в нее вписываются все когда-либо зарегистрированные в нем граждане. Хотя оформление выписки в настоящее время заказывается не часто, она, в некоторых случаях, может играть важную роль в подтверждении прав пользования жильем не только актуальных проживающих, но и временно снятых с учета лиц.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/arxivnaya-vypiska-iz-domovoj-knigi.html

Выписка из домовой книги в 2020 году — что это такое, где получить, архивная, расширенная, срок действия

Выписка из домовой книги требуется практически во всех организациях как свидетельство о законной регистрации и места проживания гражданина.

Домовая книга является документом, который указывает на количество проживающих в доме жильцов (зарегистрированных).

Сначала указывается владелец дома, а после него все члены семьи. При ее оформлении следует собрать определенный пакет документов.

Что это такое

Домовая книга (ДК) выглядит простым журналом, прошитым и пронумерованным, согласно установленному образцу действующим законодательством. Заявление о выдаче домой книги можно скачать здесь.

В ней ведется регистрационный учет жильцов, прописанных на жилплощади. Ведущее значение закрепляется в качестве внесения записей или снятия с учета жильца, по требованию.

Документ подтверждает законность проживания гражданина на данной территории. ДК имеет единую форму и содержание по выписке, но разделяется на два вида:

Частная Хранение документа разрешается в собственном доме владельца
Многоквартирная Документ хранится в ЕРКЦ или у представителей организации управления

Первая запись в ДК осуществляется на правах собственника жилья. Документ оформляется соответствующими органами регистрации.

Все последующие изменения в ДК проводятся в порядке внесения данных нового жильца или выписка из нее.

По требованию можно запросить выписку из ДК для предоставления в какие-либо организации, отчетности, для составления пакета документов и т.д.

Первоначальные понятия

ДК является весомым документом, который позволяет следить за количеством живущих на одной жилплощади.

Запрос на выписку по состоянию ДК обычно требуется для сбора необходимых документов. В выписке обычно указывают следующие данные:

  • наличие жильцов;
  • период записи в ДК;
  • наличие печати и подписи, вносимым лицом запись.

Существует архивная выписка, кроме обычной. По ней можно узнать, кто был ранее зарегистрирован за данной жилплощадью. Выписку можно запросить как на весь состав семьи, так и на отдельного гражданина.

Где могут предоставить

В зависимости от органа, который закреплен в управлении жилплощади, к тому и обращаются за выпиской с ДК. Можно обратиться для ее получения в паспортный стол.

Для жителей многоквартирных домов стоит обращаться в органы, занимающихся обслуживанием данного участка. Их данные можно найти на коммунальных счетах.

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году?

выписка из домовой книги

Для тех, у кого управление домом осуществляется соответствующим товариществом, достаточно запросить выписку у ответственного на то лица с печатью компании.

Владельцы частного сектора держат, как правило, ДК у себя дома. Для получения выписки понадобится обратиться в паспортный стол своего региона. Бланк выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Правовая база

Выписка выдается только уполномоченному лицу или владельцу ДК. Федеральный закон №152 «О персональных данных» от 27.07.2006 г. применяется к документу.

Источник: https://posobieguru.ru/semja/vypiska-iz-domovoj-knigi/

Выписка из домовой книги в 2020: где и как получить (через госуслуги, МФЦ), образец и срок действия

Оформить выписку требуется для подтверждения факта регистрации гражданина в определенном месте. В документе указываются все члены семьи, прописанные в квартире, отражаются их паспортные данные.

Получение ее необходимо при проведении сделок с недвижимостью, оформлении пособий и льгот, установлении статусов семьи (многодетные, малоимущие), назначении алиментных платежей и прочее.

Формы

Выписка оформляется в двух формах: расширенная и архивная. Независимо от того в какой форме выполнен документ, в нем отражаются все сведения, касающиеся лиц, проживающих в квартире или другой недвижимости.

Архивная

Данная разновидность чаще всего требуется при оформлении сделок, связанных с отчуждением недвижимого имущества. В ней содержатся сведения о том, кто прописан в доме на определенный период времени. Обратиться за получением такой выписки могут:

  • лицо, прописанное в домовой книге;
  • хозяин жилья.
Читайте также:  В чем разница прописки и регистрации в россии в 2020 году

Важно! В случае, когда происходит обращение человеком, не являющимся собственником жилья, необходимо оформить доверенность. Обязательно заверить составленную бумагу в нотариальной конторе.

Получив выписку, нужно убедиться в том, что в ней отражены все данные:

  • гражданство жильцов;
  • данные документов, удостоверяющих личности всех проживающих лиц;
  • сведения о прохождении военной службы;
  • даты оформления прописки;
  • фамилия и инициалы человека, проживающего в доме;
  • адрес, по которому расположена недвижимость.

Расширенная

Данный документ отличается от архивной формы тем, что содержит более полную информацию о лицах, проживающих в квартире. Однако на практике специалистами не устанавливаются различия между рассмотренными формами и заполняются они одинаково.

Образец бланка №9

Справки о регистрации заполняются в различных формах, которым присваивается номер. Выписка по форме № 9 требуется при:

  • проведении сделок с недвижимым имуществом;
  • поступлении детей в образовательные учреждения (школа или детский сад);
  • подаче документации на приватизацию.

Форма №9

В бумаге отражаются сведения о лицах, прописанных в жилом помещении, указывается их степень родства собственнику жилья, характеристики квартиры. Оформляется бланк по приведенному ниже образцу.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

  • архив населенного пункта, где расположен дом;
  • управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
  • администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
  • многофункциональный центр (далее – МФЦ);
  • службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
  • бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

  • доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
  • документ, посредством которого удостоверяется личность;
  • заявление, оформленное по установленному образцу;
  • свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Способы получения

Получение выписки происходит путем личного обращения в компетентный орган либо через интернет. В последнем случае речь идет об обращении к порталу Госуслуг. Данный сервис позволяет заявителю сэкономить свое время.

Через МФЦ

Практически во всех населенных пунктах имеются отделения МФЦ. Каждый гражданин имеет возможность обратиться в данную организацию для получения необходимых ему государственных услуг. Там сосредоточены все актуальные данные относительно людей и их имущества, так как МФЦ взаимодействует с органами государственной и муниципальной власти.

Внимание! В случае обращения в многофункциональный центр не требуется обращаться еще в какую-либо инстанцию для получения выписки. Все необходимые действия произведут сотрудники МФЦ.

После подачи заявления человеку будет названа точная дата, когда она будет готова. Оплачивать государственную пошлину за ее получение не потребуется. В некоторые центры можно записаться через интернет, однако если такая функция отсутствует – потребуется дождаться своей очереди. Обратиться можно в любой центр, где это удобно человеку.

Если заявитель записан через интернет, то прийти нужно за 10 минут до начала приема. Процедура обращения выглядит следующим образом:

  • посетить любой МФЦ;
  • занять очередь;
  • написать заявление (для этого можно воспользоваться информационным стендом, на котором расположены образцы документов);
  • подать документы специалисту;
  • получить расписку о получении документации и узнать дату выдачи;
  • в указанное время явиться за готовой бумагой.

Схема регистрации граждан через МФЦ

Срок, назначенный специалистом центра, может быть нарушен только в случае, когда имеются на то уважительные причины. К ним относится утрата книги органом, отвечающим за ее сохранность и другое.

Через Госуслуги

Чтобы воспользоваться сервисом Госуслуг потребуется пройти регистрацию на портале. Для этого нужно ввести данные указанных документов и дождаться пока система произведет проверку.

После этого будет затребована проверка личности, сделать это можно в ближайшем отделении МФЦ или пройдя идентификацию посредством электронной подписи. Для получения выписки из ДК потребуется:

  • пройти процесс авторизации посредством ввода логина и пароля;
    Окно авторизации на сайте Госуслуг
  • выбрать «Каталог»;
    Раздел «Каталог услуг»
  • выбрать раздел «Квартира, земля, строительство», который расположен в столбце слева;
    Раздел «Квартира, земля, строительство»
  • кликнуть на строку «Все услуги»;
    Отображение полного перечня услуг в разделе
  • выбрать раздел под названием «Выдача документов»;
    Раздел «Выдача документов»
  • выбрать из представленного списка нужный документ;
  • кликнуть клавишу «Получить услугу»;
    Получение необходимых документов
  • заполнить открывшуюся форму заявления.
    Форма заявления на получение документа

Чтобы знать, как продвигается процесс по поданным заявкам, пользователь имеет возможность войти в личный кабинет и, нажав клавишу «Мои услуги» посмотреть интересующий его сервис. Получить готовую выписку можно несколькими способами:

  • посредством заказного письма;
  • лично посетив выбранный орган;
  • на электронный адрес;
  • оформив доверенность на представителя.

Если заявитель выбрал отправку почтой, то нужно указать адрес, куда будет направлено письмо.

Срок действия

В зависимости от того, какой вид документа требуется получить, различаются сроки предоставления услуги. Для архивной (обычной) предусматривается срок от суток до трех, расширенная изготавливается на протяжении трех-семи суток.

Обратите внимание, что справка должна быть выдана строго в указанный в законе промежуток времени. Любое взимание денежных средств за ее оформление незаконно.

Исключение составляют ситуации, когда от имени заявителя действует доверенное лицо (затраты связаны с оформлением доверенности).

Действителен документ на протяжении одного месяца с момента его выдачи. В связи с этим получать его заранее не имеет смысла.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

  1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.
  2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.
    Выписка умершего из квартиры
  3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
  4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
  5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган.

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Как выписаться из жилища без ДК?

Предусматривается два способа, посредством которых можно выписаться из жилья в отсутствие домовой книги: автоматический и обычный. У каждой разновидности имеются свои особенности.

Способы

Первый способ именуется автоматической выпиской. Им могут воспользоваться те, кто уже нашел новое место жительство и хочет выписаться со старого. Потребуется написать два разных заявления, одно касается постановки на учет, второе – снятия. Все необходимые действия производятся специалистами компетентного органа. Алгоритм действий будет выглядеть так:

  • обратитесь в регистрационный орган, расположенный по месту нахождения нового жилья;
  • напишите два заявления выписки со старого адреса и прописки по настоящему;
  • представьте необходимую документацию;
  • посетите орган в назначенный день и получите паспорт с необходимыми отметками.

При одновременной прописке и выписке явным преимуществом является то, что снятие с учета производится в автоматическом порядке, что выгодно при отсутствии домовой книги.

Второй разновидностью представлена обычная выписка. В данном случае порядок действия заявителя таков:

  1. Обратиться можно в УВМ в том месте, где зарегистрирован человек. Также имеется возможность использовать МФЦ, управляющую компанию или ТСЖ.
  2. Заполнить заявление на выписку. Оформляется оно по форме №6.
  3. Передать пакет бумаг сотруднику.
  4. Дождаться снятия с учета.
  5. Получить лист убытия и паспорт со штампом.

Необходимо помнить, что сотрудники перечисленных организаций вправе потребовать представить справку, подтверждающую отсутствие долгов за коммунальные услуги. В случае отсутствия такого документа откажут в выписке.

Документы

Когда речь идет об одновременной поставке и снятии с регистрационного учета, то заявителю требуется представить документы относительно жилой площади. Если человек, который будет прописан, не является собственником, то нужно согласие хозяина квартиры. Также в перечень бумаг входят:

  • бумаги правоустанавливающего характера (соглашение о купле-продаже, дарении и прочее);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • лист убытия;
  • свидетельство о рождении (для детей, не достигших четырнадцатилетия);
  • два заявления.

Образец заявления на согласие на прописку

Документация, представляемая при втором способе выписки:

  • заявление;
  • паспорт;
  • для детей – акт о рождении.

Как написать заявление?

Содержание заявления, касающегося прописки в новом жилье при автоматической выписке:

  • наименование органа, куда подается бумага;
  • личные данные заявителя (ФИО, место, где он родился);
  • адрес откуда он выписывается;
  • адрес нового жилья;
  • документация о праве собственности на квартиру;
  • паспортные данные;
  • подпись и дата.

Для того, чтобы написать заявление на выписку, можно использовать перечисленные выше данные. Однако стоит учесть, что представлять документы на квартиру не потребуется.

Заявление на обычную выписку можно заполнить в отделении миграционной службы или скачать бланк с интернета и заполнив его дома, тем самым сэкономив свое время. В документе должны содержаться:

  • наименование органа, куда обращается заявитель;
  • данные автора заявления;
  • адрес, с которого будет выписан человек;
  • новый адрес проживания;
  • данные паспорта;
  • подпись и дата.

В настоящее время для получения выписки разработаны различные способы, наиболее удобны из них – обращение в МФЦ или к порталу Госуслуг. Оформление рассматриваемого документа производится на безвозмездной основе, не зависимо от формы и способа его получения.

Читайте также:  Как получить и оформить гараж по наследству

Источник: https://OPrave.com/dokumentaciya/vypiska-iz-dk.html

Архивная (расширенная) выписка из домовой книги в 2020 году — как выглядит, как получить в Москве, МФЦ, Госуслуги, цена

Среди наиболее важных вопросов, которые нужно выяснить до покупки недвижимости на вторичном рынке:

  • дееспособность продавца;
  • законность изменений помещения (оформлена ли перепланировка);
  • может ли кто-то кроме нынешнего владельца претендовать на квартиру.

Узнать, есть ли риск появления таких потенциальных жильцов, можно из архивной выписки из домовой книги.

Что это такое и для чего нужно

Архивная выписка из домовой книги – документ, в котором перечислены все жильцы дома или квартиры за все время. Среди них будут и те, кто давно выписался, и те, кто уже умер. А также фамилии людей, которые сняты с регистрационного учета временно, потому что уехали за границу или в другой город, проходят длительное лечение, безвестно отсутствуют.

Все они могут долгое время не проживать в квартире, но имеют право пользоваться ею по возвращении.

Выдать архивную (расширенную) выписку из домовой книги могут только собственнику или зарегистрированному в этой квартире человеку. У этого документа нет срока действия, но важна максимальная актуальность: чем позже она получена, тем более полны сведения в ней.

До 2015 года временно с учета снимали тех, кто служит в армии или отбывает наказание. Теперь этого не происходит. Но те, кто был осужден до 2015 года, с учета по месту регистрации были сняты, поэтому их присутствие в архивной выписке возможно.

Содержание и как выглядит

В архивной выписке из домовой книги можно найти следующие сведения о прописанных ранее жильцах квартиры:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и данные паспортов всех, кто когда-либо проживал в этой квартире;
  • дата прибытия, место, из которого они переехали в эту квартиру;
  • цель и срок прибытия (постоянно или временно);
  • дата регистрации по месту жительства или пребывания;
  • дата и место выбытия, тип выбытия: временный или постоянный.

Могут быть в расширенной выписке указаны и родственные связи бывших жильцов с собственником.

Полученный документ должен выглядеть таким образом:

Где взять

Домовая книга хранится в обслуживающей организации: управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК и т.д. Соответственно, запрашивать архивную выписку следует там, где находится домовая книга.

У жителей крупных городов есть и другой вариант: обратитьс в многофункциональный центр «Мои документы» или на сайт Госуслуг.

Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

  • лично;
  • почтой;
  • через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

Затем открыть вкладку «Услуги» и выбрать пункт «Выдача выписок из похозяйственных книг».

При выборе соответствующей услуги открывается окно с информацией о порядке и условиях предоставления. В правой верхней части находится кнопка «Получить услугу». На нее нужно нажать, чтобы сформировать заявление на получение.

Система предложит выбрать категорию заявителя: юридическое или физическое лицо, затем – район в населенном пункте. Город пребывания заявителя определяется автоматически.

На следующем этапе заполняются данные о заявителе:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Выбирая интересующий вид документа, заявитель должен быть готов внести дополнительную информацию о цели и содержании запроса.

Можно выбрать способ получения уведомления о готовности результата:

  • по почте;
  • лично;
  • на электронную почту.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  • паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  • правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
  • согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  • паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб. 

До подачи заявления потребуется проверить все введенные данные: система отобразит их на одной странице. Если все верно, можно нажимать на кнопку «Подать заявление» в правом нижнем углу страницы. Новое заявление и статус его обработки можно проверить в разделе «Уведомления» личного кабинета.

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис перенаправит запрос на общую страницу со списком всех МФЦ по регионам. Найдя в списке нужный регион, можно перейти на сайт территориального МФЦ или выбрать опцию «Записаться» сразу с общей страницы.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Кнопка «Далее» внизу страницы направляет к выбору услуги. Здесь потребуется выбрать из выпадающего списка «Получение готовых документов» и указать количество.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

  • С полным пакетом документов нужно прийти в офис «Мои документы» в назначенное время и заполнить на месте заявление на выдачу выписки.

В Москве

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Какие нужны документы

Чтобы получить архивную выписку, нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документы о праве собственности (свидетельство или выписка из ЕГРН в зависимости от того, когда право собственности на эту квартиру перешло к нынешнему владельцу);
  • ордер или договор социального найма для тех, кто проживает в муниципальной квартире.

Проживающие в частном доме хранят домовую книгу у себя, но составить архивную выписку самостоятельно не имеют права. На документе должна стоять печать выдавшей организации.

Поэтому к общему комплекту документов для собственников и нанимателей частных домов добавляется и сама домовая книга, которую нужно принести в паспортный стол или МФЦ.

Сколько стоит

Архивная выписка предоставляется бесплатно. Если управляющая организация пытается взять деньги за выдачу этого документа, можно обратиться на портал Госуслуг и получить его бесплатно удобным способом.

Срок выдачи

По административному регламенту результат можно получить в течение 10 дней после подачи полного комплекта документов. При подаче заявления через портал Госуслуг может также потребоваться время на первичную проверку правильности заполнения.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Для решения большинства задач достаточно знать, когда предыдущие жильцы выбыли с жилплощади и не выписаны ли они временным образом. Важен может быть и возраст, чтобы своевременно выявить нарушенные прошлыми владельцами квартиры права несовершеннолетних детей.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/arhivnaja-vypiska-iz-domovoj-knigi/

Где и как взять выписку из домовой книги 2020 — образец, расширенную, если утеряна, копию, архивную

Для совершения сделок с недвижимостью и прочих юридически значимых действиях требуется выписка из домовой книги. Где ее можно получить, и кто имеет право запрашивать такие сведения?

Читайте также:  Как отказаться от отопления в многоквартирном доме в 2020 году

Что она содержит и зачем нужна

Домовая книга — это документ, содержащий сведения о состоящих на учете по конкретному адресу лиц, включая паспортные данные и другую информацию.

Представляет собой журнал установленной формы, с пронумерованными и прошитыми страницами. Выписки из этого документа предоставляются гражданам, которые проживают и зарегистрированы по конкретному адресу.

Выписки из домовой книги часто нужны для предъявления в различные государственные учреждения и прочие структуры, в частности для:

  • подтверждения права проживать по конкретному адресу;
  • проведения сделок с недвижимыми объектами (отчуждение, наследование и прочие);
  • сбора пакета документов, в случае получения пособий и льгот;
  • снятия и постановки на учет по месту жительства;
  • восстановления утерянного документа, подтверждающего личность гражданина;
  • проведения бракоразводных процессов;
  • для заключения договоров и решения спорных вопросов с ресурсоснабжающими организациями.

Для получения выписки нужно знать, куда она предоставляется, потому как от этого будет зависеть ее форма и содержание. Чаще всего жильцов интересует следующая информация, содержащаяся в домовой книге:

  • список проживающих на жилплощади граждан;
  • сведения о постановке на учет отдельного гражданина;
  • сведения об отсутствии прописанных на жилплощади граждан;
  • сведения для нотариальных и юридических контор.

Существует несколько вариантов выписок: обычные и архивные. Рассмотрим, в чем заключается их различие.

Обычная

Простая выписка отражает информацию о гражданах, проживающих на жилплощади, владельцах и тех, кто был выписан из нее в ближайшее время.

Она имеет следующее содержание:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО проживающих;
  • дата их рождения;
  • дата постановки на учет;
  • сведения о прежних местах прописки;
  • вид регистрации (постоянная или временная);
  • сведения из документа, удостоверяющего личность;
  • сведения о несовершеннолетних гражданах, проживающих на жилплощади;
  • сведения о военнообязанных гражданах.

Архивная/расширенная

Развернутый тип выписки нужен для проведения различных сделок с недвижимыми объектами. Документ в таких случаях подтверждает законность проведения манипуляций. К примеру, при продаже недвижимости выписка будет содержать всю историю от сдачи в эксплуатацию до формирования запроса:

Такой тип справки обязателен для подтверждения того, что при реализации недвижимого объекта проживавшие когда-либо в нем лица не будут в дальнейшем на него претендовать. Это критично в случаях:

  • если на жилплощади были зарегистрированы несовершеннолетние;
  • объект был приватизирован;
  • срок ввода в эксплуатацию составлял более семи лет.

Образец 2020

Скачать бланк выписки из домовой книги.

Срок действия

Как и любой подобный документ, выписка из домовой книги имеет свой срок действия. Стоит отметить, что этот срок не закреплен на законодательном уровне. Для того чтобы судить о сроке, в который выписка будет актуальна, следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Срок действия выписки может регулироваться на уровне органов, куда она предназначается.
  2. Как правило, государственные структуры принимают документы, срок действия которых от 7 дней до трех месяцев.
  3. В среднем выписки считаются актуальными тридцать дней с момента получения, однако необходимо учитывать причину их предоставления.

Стоит отметить: для подтверждения законности сделок с недвижимостью или при взаимодействии с кредитными организациями следует придерживаться правила – чем свежее документ, тем больше к нему доверия.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что заблаговременное получение выписки чревато непринятием документа и возникновением вопросов у принимающей стороны.

Где взять выписку из домовой книги

Заказать извлечение из домовой книги можно в следующих местах:

  1. Жилищно-эксплуатационные конторы или УФМС. Если жилой дом управляется жильцами документ можно получить в паспортном столе.
  2. В том случае если дом управляется товариществом собственников жилья (ТСЖ), для заказа выписки необходимо связаться с управляющим.
  3. Если дом обслуживает управляющая компания, все вопросы по выдаче выписок должен решать местный паспортист.
  4. Если дом – частная собственность, домовая книга должна быть на руках у владельца недвижимости. Если ее нет, необходимо взаимодействовать с БТИ или муниципалитетом.
  5. Также получение документов возможно через многофункциональные центры. Такой вариант заказа выписки имеет следующие преимущества:
    • оперативность обращения, благодаря наличию электронной очереди;
    • доступность центров и их удобное месторасположение;
    • оперативность предоставления услуги;
    • возможность отслеживания результата выполнения через онлайн сервис.

Как получить документ: пошаговая инструкция

Рассмотрим порядок действий для получения выписки:

  1. В первую очередь необходимо выбрать место получения услуги. В зависимости от особенностей жилья, формы управления домом и вида собственности это могут быть как УК или ТСЖ, так и УФМС. Кроме этого можно обратиться в МФЦ.
  2. При заказе выписки необходимо иметь при себе пакет документов:
    • паспорта (и копии) всех проживающих по конкретному адресу граждан;
    • правоустанавливающие документы на недвижимость (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРН и тому подобные документы);
    • в том случае если выписку заказывает доверенное лицо, необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность;
    • в том случае если выписка подготавливается для частного дома, необходимо предоставить саму домовую книгу, находящуюся у собственника.
  3. После проверки полноты предоставленных документов, специалист передаст заявителю шаблон заявления и пример его заполнения. Руководствуясь примером необходимо составить заявление на получение выписки из домовой книги. Обязательно необходимо указать, какая форма документа необходима (простая или расширенная), и куда она предназначается. В заявлении указывается следующая информация:
    • ФИО;
    • место жительства;
    • личные данные;
    • список приложенных документов.
  4. Затем специалист должен проверить заявление на предмет недочетов и назначить срок исполнения заявки. Как правило, выписка готовится:
    • один день, для простой формы;
    • до семи дней, для расширенной формы.
  5. После окончания назначенного срока необходимо явиться за документом, имея при себе документ удостоверяющий личность. В том случае если получение осуществляется по доверенности, следует иметь при себе этот документ. Выписка должна быть заверена печатью выдавшей организации и подписью уполномоченного сотрудника, а также должна быть отражена дата ее составления. Документ должен содержать следующую информацию:
    • адрес объекта;
    • сведения о зарегистрированных лицах (ФИО, дата рождения, паспортные данные, национальность, гражданство, места прежней прописки, срок регистрации);
    • сведения о ранее прописанных лицах;
    • данные о военнообязанных.
  6. После получения документа необходимо проверить все указанные в нем сведения. Заострить внимание необходимо на следующих моментах:
    • правильность указания ФИО;
    • паспортные данные;
    • правильность указания степени родства;
    • точность указанных сроков регистрации;
    • правильность оформления сведений о воинском учете.

Обратите внимание: неточность указанных данных может стать причиной того, что выписку не примут по месту требования.

Порядок заказа через Госуслуги

Регистрации на портале Госуслуг позволяет, не выходя из дома получать различные сведения и документы, в том числе и выписку из домовой книги. В ряде городов нашей страны, например в Москве, существуют свои обособленные сервисы по предоставлению услуг, что делает процесс обращения за документами еще проще.

Рассмотрим порядок действий при заказе выписки на портале государственных услуг:

  1. Регистрация на портале. Для этого необходимо предоставить свои личные данные, такие как:
    • ФИО;
    • e-mail;
    • телефон;
    • пароль для входа.
  2. После заполнения всех полей, по указанному адресу или телефону будет отослан код подтверждения, после активации которого, доступ к личному кабинету будет открыт.
  3. Для получения услуги необходимо указать населенный пункт и среди государственных структур найти нужную вам администрацию. После этого станет доступным список предоставляемых услуг, среди которого необходимо отыскать получение выписки из домовой книги.
  4. Сервис предложит заполнить форму заявления, и приложить необходимый пакет документов.

Стоит отметить, что такой вариант получения документов более простой и позволяет сэкономить массу времени. Выписка может быть предоставлена как в бумажном, так и в электронном виде.

Что делать, если домовая книга утеряна

Утеря домовой книги значительно усложняет процесс получения выписки, поскольку восстановление всех необходимых сведений это очень долгий процесс, требующий направления запросов в различные, не связанные друг с другом структуры.

Для запуска процесса восстановления документа необходимо обратиться в центр обслуживания населения и подготовить пакет документов:

  • паспорт;
  • подтверждение прописки из адресного бюро;
  • справка из Бюро технической инвентаризации;
  • квитанция об оплате госпошлины.

Процесс усложняется еще и тем, что после восстановления книги все прописанные в жилище лица должны зарегистрировать по этому адресу повторно.

Основания для отказа в выдаче и прочие сложности

Основания для отказа в предоставлении выписки могут быть следующими:

  • заявитель не является собственником жилплощади и не зарегистрирован по этому адресу;
  • заявитель не достиг совершеннолетнего возраста;
  • в некоторых случаях при заказе архивной выписки, заявителю может быть отказано в предоставлении сведений о ранее прописанных жильцах (в соответствие с законом о персональных данных);
  • заявление о выдаче выписки было заполнено некорректно;
  • в заявлении не указан тип запрашиваемой выписки;
  • приложения к заявлению не содержат всех необходимых сведений, или сведения являются не актуальными на момент подачи заявления.

Кроме этого процесс получения выписки может быть усложнен следующими факторами:

  • отказ УК или ТСЖ предоставлять сведения, в связи с имеющимися долгами по коммунальным платежам;
  • отказ хозяина жилплощади предоставлять сведения.

Для решения подобных проблем необходимо писать претензию на имя начальника УК или председателя ТСЖ. В том случае если это не принесет нужного результата, за защитой своих интересов придется обращаться в судебные органы.

Долг по платежам не является основанием для отказа в предоставлении сведений, поэтому суд, вероятней всего, примет сторону истца.

Видео: Разъяснения специалиста

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://masterurist.ru/gde-i-kak-vzjat-vypisku-iz-domovoj-knigi/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector